Informativa privacy
Trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 · Aggiornata al Giovedì 22 ottobre 2026
Questa pagina riguarda solo il sito delle iscrizioni agli eventi events.ferrowine.it. Il negozio online ferrowine.it ha una sua informativa separata.
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è FERRO DISTRIBUZIONE S.r.l., con sede in Via Borgo Padova 101/A, 31033 Castelfranco Veneto (TV), codice fiscale e partita IVA 03590860262.
Per ogni richiesta puoi scrivere a info@ferrowine.it oppure alla posta certificata ferrodistribuzione@legalmail.it. Il titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati.
2. Quali dati raccogliamo
Quando ti iscrivi a un evento
| Dato | Obbligatorio | Perché serve |
|---|---|---|
| Nome dell'azienda | sì | Riconoscerti in lista all'ingresso |
| Nome e cognome del referente | sì | Sapere chi si presenta e intestare il pass |
| Ruolo in azienda | sì | Capire a chi ci rivolgiamo durante l'evento |
| Indirizzo email | sì | Mandarti la conferma con il QR code d'ingresso |
| Numero di cellulare | sì | Contattarti se l'evento cambia o all'ingresso |
| Numero di accompagnatori | sì | Contare i posti |
Registriamo inoltre, senza che tu li scriva, il tuo indirizzo IP e la data e ora dell'iscrizione, la data in cui hai dichiarato di aver letto questa informativa e, se lo hai dato, la data del consenso a ricevere gli inviti. Servono a dimostrare che l'iscrizione è avvenuta regolarmente e a difendere il sito dagli invii automatici.
Quando arrivi all'evento
Registriamo l'ora di ingresso, quante persone sono entrate davvero e quale operatore ha fatto il controllo.
Mentre navighi
Vedi la pagina dedicata ai cookie. In sintesi: usiamo cookie tecnici necessari, e statistiche di Google Analytics solo se ce lo consenti.
3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire la tua iscrizione, mandarti il pass, farti entrare all'evento | Misure precontrattuali e servizio da te richiesto, art. 6.1.b |
| Sapere quante persone aspettarci e organizzare la serata | Legittimo interesse organizzativo, art. 6.1.f |
| Proteggere il modulo da invii automatici e accessi non autorizzati | Legittimo interesse alla sicurezza, art. 6.1.f |
| Invitarti ai prossimi eventi Ferrowine | Il tuo consenso facoltativo, art. 6.1.a |
| Statistiche di visita del sito | Il tuo consenso nel banner, art. 6.1.a |
| Adempiere a obblighi di legge | Art. 6.1.c |
Il consenso agli inviti e quello alle statistiche sono facoltativi: se non li dai ti iscrivi lo stesso e il sito funziona uguale. Puoi revocarli quando vuoi, senza che questo tocchi quanto fatto prima.
4. Chi può vedere i dati
- Il personale di FERRO DISTRIBUZIONE S.r.l. incaricato dell'organizzazione e dell'accoglienza. Chi fa il controllo all'ingresso vede solo azienda, referente, ruolo e numero di persone, non i tuoi recapiti.
- Treelab Agency (Treelab di Meneghello Marco), che ha realizzato il sito e ne cura il funzionamento, la posta in uscita e i backup, come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28. I server sono in Germania, all'interno dell'Unione Europea.
- Google Ireland Ltd. per le sole statistiche di visita, e soltanto se hai acconsentito. Google può trasferire dati fuori dall'Unione Europea sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.
I dati non vengono diffusi, venduti né ceduti ad altri.
5. Una cosa che devi sapere sul tuo pass
La pagina del tuo pass ha un indirizzo segreto di otto caratteri generati a caso. Chi possiede quel link vede il nome della tua azienda, il tuo nome e quante persone siete: serve a farti entrare senza doverti far registrare al sito. Trattalo come un biglietto: non pubblicarlo. Se lo perdi o vuoi che smetta di funzionare, scrivici e lo annulliamo.
6. Per quanto tempo li teniamo
| Dato | Conservazione |
|---|---|
| Iscrizione e presenza all'evento | 24 mesi dalla data dell'evento, poi cancellazione |
| Dati usati per gli inviti ai prossimi eventi | Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta |
| Registro delle operazioni fatte dagli operatori | 12 mesi, poi cancellazione automatica |
| Indirizzi IP del sistema anti abuso | 1 ora |
| Statistiche di Google Analytics | Secondo le impostazioni di Google, in genere 14 mesi |
Restano fermi i termini più lunghi eventualmente imposti dalla legge o necessari a difendere un diritto in giudizio.
7. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di:
- sapere quali dati abbiamo su di te e riceverne copia (artt. 15 e 20);
- correggerli se sono sbagliati o incompleti (art. 16);
- cancellarli (art. 17);
- limitarne l'uso o opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (artt. 18 e 21);
- revocare i consensi facoltativi, in qualsiasi momento (art. 7).
Per farlo basta una mail a info@ferrowine.it. Rispondiamo entro un mese. Per non ricevere più inviti puoi anche rispondere alla mail che ti arriva scrivendo che non li vuoi più.
Se ritieni che i tuoi dati siano trattati male puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Come li proteggiamo
Il sito viaggia sempre cifrato. Le password degli operatori sono conservate come impronte irreversibili, mai in chiaro. L'accesso ai dati richiede una password e ogni operazione resta tracciata. Chi fa il controllo all'ingresso ha un accesso limitato alla sola scansione.
9. Minori e decisioni automatiche
Gli eventi sono rivolti ad aziende e maggiorenni: non raccogliamo volutamente dati di minori. Non prendiamo decisioni automatizzate sul tuo conto e non facciamo profilazione.
10. Registrazione al banco in fiera
Alle fiere in cui siamo presenti puoi registrarti dal telefono al nostro banco in fiera e ricevere un QR code da mostrare per l'assaggio o l'omaggio previsto (per esempio un kit). Valgono le regole di questa informativa, con le precisazioni che seguono.
Quali dati raccogliamo
| Dato | Obbligatorio | Perché serve |
|---|---|---|
| Se partecipi come privato (appassionato) o come professionista (locale, ristorante, enoteca… con partita IVA) | sì | Sapere chi incontriamo in fiera e chiedere il locale solo a chi ne ha uno |
| Nome e cognome | sì | Intestare il QR e riconoscerti al banco |
| Solo per i professionisti: nome del locale e, se lo scegli tra i suggerimenti, indirizzo, città, provincia, posizione sulla mappa e link Google Maps del locale | il nome sì, il resto no | Sapere da quale attività arrivi |
| Numero di telefono | sì | Riconoscere una seconda registrazione della stessa persona e, se lo vuoi, ricontattarti |
| Indirizzo email | sì | Mandarti una copia del QR code |
| Solo per i professionisti: se sei già nostro cliente | sì | Organizzare l'accoglienza e capire chi incontriamo in fiera |
Se partecipi come privato non ti chiediamo il locale né se sei già cliente, e non li conserviamo. Come per gli eventi registriamo l'indirizzo IP, la data e l'ora della registrazione, la data della presa visione di questa informativa e, se lo dai, del consenso facoltativo. Quando ritiri l'assaggio o l'omaggio previsto registriamo l'ora e quale operatore ha letto il QR. Ogni QR vale una sola volta.
Perché li trattiamo
- Per registrarti, mostrarti il QR, mandartene una copia via mail e darti l'assaggio o l'omaggio previsto (per esempio un kit): è il servizio che chiedi (art. 6.1.b).
- Per evitare che la stessa persona si registri più volte e per organizzare il banco: legittimo interesse (art. 6.1.f).
- Per ricontattarti a scopo commerciale e mandarti offerte e comunicazioni promozionali di Ferro Distribuzione e Ferrowine: solo se metti la spunta facoltativa (art. 6.1.a). Senza quella spunta ricevi lo stesso il tuo QR, e puoi revocare il consenso quando vuoi.
Suggerimenti sul nome del locale: Google Maps Platform
Mentre scrivi il nome del locale ti proponiamo i locali che corrispondono, usando il servizio Google Maps Platform di Google Ireland Ltd.. La richiesta a Google parte dal nostro server, non dal tuo telefono: a Google passa solo il testo che digiti in quel campo (e, se scegli un suggerimento, il codice Google di quel locale), insieme a un codice casuale che raggruppa le ricerche, e non il tuo nome, i tuoi recapiti o il tuo indirizzo IP. Google può trasferire dati fuori dall'Unione Europea sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione. Se non scegli un suggerimento, il nome del locale resta quello che hai scritto.
Sul tuo telefono
Salviamo un cookie tecnico con i codici dei QR registrati da quel telefono, per 60 giorni: se compili di nuovo il modulo ti riportiamo al tuo QR invece di crearne un secondo.
Per quanto tempo
Come per gli eventi: la registrazione e il ritiro dell'assaggio o dell'omaggio per 24 mesi dalla data della fiera, i dati per le comunicazioni commerciali fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta. Chi vede i dati e i tuoi diritti sono quelli descritti sopra.
11. Richiesta del magazine
Puoi richiedere il nostro magazine compilando il modulo: ti mandiamo una mail con il link per scaricarlo. Il modulo e i dati raccolti sono gli stessi della registrazione in fiera (punto 10): se partecipi come privato o come professionista, nome e cognome, telefono, email e, solo per i professionisti, il nome del locale e se sei già nostro cliente. Valgono le stesse finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione e diritti, con queste differenze:
- l'email serve a mandarti il link personale per scaricare il magazine (art. 6.1.b);
- quando lo scarichi la prima volta registriamo la data, l'ora e l'indirizzo IP da cui lo scarichi: il link è personale e da quel momento il download vale solo da quel collegamento a Internet, per evitare che venga girato ad altri (legittimo interesse, art. 6.1.f). Se cambi rete e non riesci più a scaricarlo, scrivici e lo riattiviamo;
- ti chiediamo il telefono per riconoscere una seconda richiesta della stessa persona e, se lo vuoi, per ricontattarti; la spunta per le offerte commerciali resta facoltativa e senza di essa ricevi lo stesso il magazine.